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TÉRMINOS Y CONDICIONES
– Con el diligenciamiento y aceptación de la presente declaración y la presencia en el evento, entiendo y acepto los términos y condiciones de participación en la carrera aquí descritos, acepto las condiciones de inscripción y, declaro en mi nombre propio o en nombre de mi representado (si es el caso) que reconozco que este evento es una actividad potencialmente riesgosa y me acojo a su reglamento de participación.
– Declaro en mi propio nombre o en el de mi representado que, de forma libre y voluntaria he decidido participar en la Carrera; que no tengo condiciones médicas o de salud preexistentes que afecten mi participación en la misma o que pongan en riesgo mi salud durante el evento, y cuento con un examen médico reciente y completo que garantiza que me encuentro apto para participar, igualmente que me he entrenado y preparado para participar en la misma y, que estoy afiliado al régimen de salud prestado por la EPS indicada en el formulario de inscripción.
– Declaro en mi propio nombre o en el de mi representado que, asumo todos los riesgos asociados con mi participación en esta Carrera, inherentes a la actividad física y la disciplina deportiva en especial, enfermedades patológicas y aquellas que se puedan generar por el contacto con otros participantes, las condiciones del clima: incluyendo temperatura, lluvias y humedad; de infraestructura física del circuito, al igual que por tránsito vehicular y/o peatonal, y en general todo riesgo, que declaro conocido y valorado por mí. Así mismo declaro que conozco la ruta y la información general y particular de la carrera.
– Declaro en mi propio nombre o en el de mi representado que, igualmente acepto que los organizadores se reservan el derecho de cancelar o aplazar el evento por cualquier circunstancia. Aceptaré cualquier decisión de la organización de La carrera “Festival de Verano KANALOA 2025”
– En caso de emergencia, autorizo a los organizadores o personal médico asignado a brindar primeros auxilios a mi persona o a mi representado y a contactar los servicios de salud pertinentes. Asumo los costos que se generen por atención médica posterior, si fuere necesario.
– Asimismo, habiendo leído esta declaración, conociendo estos hechos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la Carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona por la que yo actúe en su representación, libero y eximo a los organizadores de la Carrera, aliados, patrocinadores y sus representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo de responsabilidad de carácter civil, contractual y extracontractual que surja motivo de mi participación en este evento; incluso en circunstancias que no sean de caso fortuito o fuerza mayor, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante, así mismo de cualquier responsabilidad por cualquier extravío y/o hurto que pudiere sufrir.
Autorización de tratamiento de datos personales y uso de imagen:
En mi condición de titular de los datos personales que suministre actuando en nombre propio o en calidad de representante legal del menor de edad identificado en el presente documento, autorizo de manera previa, voluntaria, expresa e informada a Terra Hoteles S.A.S., aseguradoras, patrocinadores, entidades de salud, autoridades locales o cualquier otra entidad necesaria para el desarrollo y seguridad del evento, para tratar, recibir, almacenar, recolectar, analizar, consultar, solicitar, suprimir, transferir, transmitir mis datos personales y/o los del menor por mi representado, incluyendo datos como nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, información de contacto y datos de salud, historia clínica, datos sensibles, entre otros; con la finalidad de: 1. gestionar la inscripción, participación, promoción y premiación en la carrera atlética a la cual me estoy inscribiendo, 2. difundir y contactarme a través de los canales que he suministrado, la información relacionada con el evento o próximos eventos, en medios impresos, electrónicos, redes sociales, WhatsApp, mensajes de texto, páginas web y material promocional, 3. para que usen, editen, publiquen, reproduzcan, distribuyan las imágenes, fotos, videos y material audiovisual (todos estos son datos sensibles) del evento en el cual aparezco o el menor que represento. Reconozco que esta autorización no supone ni retribución incluyendo regalías u otra compensación resultante de su uso. Tengo conocimiento de que las imágenes, fotos, videos, material audiovisual, pueden editarse, copiarse, exhibirse, publicarse o distribuirse, por varios medios incluyendo el electrónico, redes sociales.
Autorización contacto de emergencia:
Declaro que he informado a mi contacto de emergencia sobre la entrega de sus datos personales a Terra Hoteles S.A.S., y que cuento con el consentimiento de dicha persona para tal efecto.
Entiendo que en el caso del tratamiento de datos de menores de edad se garantizará el respeto por su interés superior y sus derechos fundamentales. He sido informado que no estoy en la obligación de autorizar el tratamiento de mis datos sensibles y reconozco que puedo ejercer mis derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales, o revocar esta autorización en cualquier momento, enviando la solicitud al correo electrónico o.cumplimiento@grupogen.com.co, conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual manifiesto que conozco y que se encuentra disponible en https://www.kanaloa.com.co/.